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No dejes que la planificación pobre y la falta de preparación impacte negativamente a su cadena de suministro este próximo año nuevo chino. Comience a tomar los pasos hoy para garantizar una navegación sin problemas durante esta fiesta nacional.
Un tiempo para reuniones familiares, fuegos artificiales, regalos, y vacaciones del trabajo, el año nuevo chino marca el comienzo del nuevo año, comenzando con la segunda luna nueva después del solsticio de invierno y terminando con la luna llena unos 15 días después. Este año nuevo chino comienza febrero 2019, marcando el principio del año nuevo lunar, o el comienzo de la nueva luna. Esto difiere del calendario Gregorio, que siempre comienza el 1 de enero.
La fecha oficial de las vacaciones es el 5 de febrero, pero las fiestas, fuegos artificiales, y festejos comenzaran unos días antes y se relajaran unos días antes de la fecha actual. Esto crea algunos desafíos interesantes para importadores y exportadores chinos, la mayoría de los cuales se ocuparán de cierres completos de instalaciones, puertos e instalaciones logísticas por dos semanas (quizás más tiempo, dependiendo en el tiempo que le tomara a la gente en regresar al trabajo).
Si eres nuevo a la industria manufacturera en Asia o en la gestión de la cadena de suministro en Asia, prepárate. El año nuevo chino no se parece a nada que hayas vivido antes. Chinaimportal dice que las vacaciones están repletas con tradiciones, incluyendo a:
- La fecha cambiara de un año al otro – está conectada al zodiaco chino; 2019 es el ano del cerdo. Consejo profesional: escríbelo ahora, siendo consiente que el año nuevo chino del 2020 vendrá más temprano y se celebrará el 25 de enero.
- Va a ver reuniones familiares por todo el país. Esto se celebra en gran escala.
- Los sectores públicos y privados cierran tienda por hasta dos semanas (muchas veces por más tiempo) y si no estás preparado – significando que si no has ordenado y enviado tus envíos en avance – se te agoto la suerte.
Pasos para Tomar Ahora
La buena noticia es que todavía hay tiempo para tomar medidas estratégicas para evitar retrasos innecesarios y continuar operaciones con pocas (o sin) interrupciones relacionadas a las vacaciones. Aquí hay pasos que todos los importadores y exportadores deberían estar implementando al acercarse el final del año:
- Obtiene información precisa sobre los cierres de instalaciones. Aquí le explicamos como funciona: una a dos semanas antes de la fecha actualizada de las vacaciones, las instalaciones aceleraran sus niveles de producción, resultando en un aumento de carga, según Material Handing & Logistics News. Después, durante en año nuevo chino, cerraran completamente. Producción regresara a lo normal en una o dos semanas después de las vacaciones.
- Evita la trampa de la “planificación pobre”. “Varias veces los problemas del año nuevo chino no ocurren durante el año nuevo chino,” escribe East West Manufacturing en How to Manage Supply Chain Delays Caused by Chinese New Year (como manejar las interrupciones en la cadena de suministro causados por el año nuevo chino). “Las interrupciones ocurren mucho tiempo antes o mucho después del evento real. Esto pasa por la planificación pobre.” Armados con la información precisa (por ejemplo: ventas del pasado y las previsiones de ventas) transportistas podrán desarrollar previsiones precisos e informados. “Combina eso con los consejos de pedidos de su representante de atención al cliente sobre la sincronización, enviaje, y logística,” agrega East West, “y estarás en buena forma para mantener tus niveles de inventario para satisfacer a tus clientes durante la totalidad del año nuevo chino sin ningún problema.”
- Presta atención a los envíos temporales y sensibles al tiempo. Dentro del año nuevo chino, dos celebraciones ocurrirán: las vacaciones oficiales y las tradicionales. Entonces, mientras que los festejos oficiales solamente duraran por aproximadamente 7 a 10 días, la mayoría de las instalaciones cerraran por un mes entero, y se pronostica que ver más interrupciones cuando regresen en marso. “Esta temporada es especialmente riesgosa para los productos que son necesarios recibir para la etapa de primavera y el verano,” según Chinaimportal.com.
- Volverse en un socio preferido a sus proveedores. El año nuevo chino puede afectar a tu empresa de varias formas, incluyendo a tiempos más largos para producción y presupuestos; la reducción en los niveles de personal (algunos trabajadores industriales deciden no regresar a su lugar de trabajo después de las vacaciones, resultando en el aumento en tiempos de producción); y las colas de producción incrementaran. “Con un mes de pedidos respaldados,” nota MH&L, “las fabricas primero procesaran los pedidos de sus socios preferidos.” ¿La solución? Concentrarse en volverse un socio comercial preferido cuyos pedidos reciban un trato preferencial durante la temporada alta.
- Mantente por delante ahora. La congestión en los puertos a medida que se acercan las vacaciones puede causar retrasos masivos e incluso embarques rodados (ejemplo: cuando su reservación se cancela o sus embarques no cargan la documentación correcta). “Cuando suena el timbre de cierre,” nota East West Manufacturing, “los trabajadores se van y el puerto cierra.” Acumula un inventario suficiente, tomando en cuenta un periodo de hasta cuatro semanas después del año nuevo chino, aconseja MH&L. Proporcione buenos pronósticos a sus socios de logística, considere usar el envió prioritario (en case de que el espacio sea limitado) y “reserve espacio en vuelos de pasajeros para envíos que no se puedan retrasar”.
El año nuevo chino se ha celebrado desde el 1766 aC, cuando la dinastía Shang gobernó el país. Entonces eventualmente, todo regresa a la normalidad. Sin embargo, varios fabricantes todavía luchan a regresar a la rutina normal de operaciones en las semanas después de las vacaciones, nota Chinaimportal. En hacer sus pedidos a tiempo, evitar ordenes de último minuto en enero, y trabajar cercanamente con sus proveedores logísticos a garantizar capacidad, puede evitar cualquier problema y disfrutar de las celebraciones.
